DPK 3 KOMJARDAS LKPD2 SISTEM KOMPUTER

SISTEM KOMPUTER

- Agustus, 05 2024

Untuk menyajikan data hasil pengamatan terhadap sistem komputer secara efektif kepada tim manajemen, Rian harus memanfaatkan beberapa strategi untuk memastikan informasi tersebut jelas, relevan, dan mudah dipahami. Berikut adalah langkah-langkah dan pendekatan yang dapat diterapkan oleh Rian:

 

1. Identifikasi Kebutuhan Manajemen

   Tanya pada Manajemen: Sebelum menyusun laporan, pastikan untuk memahami apa yang benar-benar penting bagi tim manajemen. Apakah mereka lebih fokus pada kinerja sistem, masalah keamanan, atau kebutuhan perawatan? Ini akan membantu Rian memprioritaskan informasi.

 

2. Penyederhanaan Data

   Ringkasan Eksekutif: Buat ringkasan singkat yang mencakup poin-poin utama dari data yang dikumpulkan. Ringkasan ini harus menyajikan gambaran umum kinerja sistem, masalah utama, dan rekomendasi.

   Visualisasi Data: Gunakan grafik dan diagram untuk mengubah data yang kompleks menjadi informasi yang lebih mudah dipahami. Contoh visualisasi yang efektif meliputi grafik garis untuk kinerja sistem, diagram lingkaran untuk distribusi masalah, dan heatmap untuk menunjukkan area dengan masalah keamanan.

 

3. Segmentasi Informasi

   Bagian Kinerja Sistem: Sajikan data mengenai kinerja sistem secara ringkas, misalnya dengan grafik yang menunjukkan tren performa utama seperti waktu respons dan uptime.

    Bagian Keamanan: Laporkan temuan keamanan yang signifikan dengan prioritas tinggi. Gunakan grafik atau tabel untuk menunjukkan jumlah dan jenis ancaman atau insiden yang terdeteksi.

   Bagian Perawatan: Sediakan daftar kebutuhan perawatan mendesak dan jadwal pemeliharaan yang direkomendasikan. Sertakan grafik yang menunjukkan frekuensi dan jenis perawatan yang diperlukan.

 

4. Penyajian Rekomendasi dan Tindakan

   Tindakan yang Direkomendasikan: Setelah menyajikan data, berikan rekomendasi konkret mengenai tindakan yang perlu diambil untuk mengatasi masalah yang terdeteksi. Buat daftar prioritas tindakan dan estimasi waktu yang diperlukan.

   Rencana Aksi: Sajikan rencana aksi yang jelas dan terstruktur, termasuk siapa yang bertanggung jawab, waktu pelaksanaan, dan langkah-langkah pemantauan.

 

5. Interaktivitas dan Diskusi

   Sesi Tanya Jawab: Sisipkan waktu untuk sesi tanya jawab agar manajemen dapat mengajukan pertanyaan dan Rian dapat menjelaskan bagian-bagian yang mungkin tidak jelas.

   Dashboard Interaktif: Jika memungkinkan, gunakan dashboard interaktif yang memungkinkan manajemen untuk menjelajahi data dengan cara yang dinamis.

 

Penyajian Data (C4)

 

1. Ringkasan Eksekutif

   Kinerja Sistem: Sistem menunjukkan performa yang stabil dengan rata-rata uptime 99.8% dan waktu respons rata-rata 200ms. Namun, ada penurunan performa signifikan pada bulan lalu.

   Keamanan: Ada 10 insiden keamanan penting yang terdeteksi dalam bulan terakhir, termasuk 2 pelanggaran data yang memerlukan perhatian segera.

   Perawatan: Ada 5 area sistem yang memerlukan pemeliharaan segera untuk menghindari potensi kerusakan.

 

2. Visualisasi Data

   Grafik Kinerja Sistem: Grafik garis menunjukkan tren kinerja sistem bulanan dengan penurunan yang jelas pada bulan lalu.

   Diagram Lingkaran Keamanan: Menunjukkan distribusi jenis ancaman dengan 50% malware, 30% akses tidak sah, dan 20% masalah konfigurasi.

   Heatmap Perawatan: Menampilkan area sistem yang sering mengalami masalah atau membutuhkan perhatian segera.

 

3. Rekomendasi dan Tindakan

   Kinerja Sistem: Tindakan perbaikan jangka pendek untuk meningkatkan performa di area yang bermasalah. Rencana audit sistem lengkap.

   Keamanan: Segera lakukan patch keamanan dan tingkatkan pemantauan. Rencana untuk audit keamanan menyeluruh.

   Perawatan: Jadwalkan perawatan mendesak dalam dua minggu dan tinjau ulang kebijakan perawatan reguler.

 

4. Dashboard Interaktif

   Dashboard dengan Filter: Menyediakan filter untuk melihat data berdasarkan periode waktu, jenis masalah, dan prioritas.

 

Dengan menerapkan strategi ini, Rian dapat membuat data yang kompleks menjadi lebih mudah dipahami dan relevan bagi tim manajemen, membantu mereka membuat keputusan yang lebih baik untuk mengoptimalkan kinerja sistem dan menjaga keamanan.